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Wie du Veranstaltungsorte und Festivals recherchierst, um Gigs für deine Band zu buchen: Der Wegweiser

Live-Auftritte sind ein Muss, wenn du dir in der Branche einen Namen machen willst. Karrieren schießen selten über Nacht in die Höhe, und eine geeignete Anzahl von Veranstaltungsorten zu finden, in denen man spielen kann, ist eine schwierige Aufgabe. Man muss gut recherchieren, sich auskennen und sich geschickt anstellen. In diesem Artikel geben wir dir die besten Tipps, wie du recherchieren kannst, um tatsächlich erfolgreich zu sein. Aber seien wir ehrlich: Wenn du dich nur auf ein Tool verlässt, wirst du nicht auf magische Weise mehr Auftritte bekommen. Geh stattdessen clever vor und tu dir selbst einen Gefallen: Erstelle deine eigene Liste mit Auftrittsorten und bewahre sie an einem sicheren Ort auf! Du weißt nie, wann du deine Datenbank erweitern wirst. Jetzt wollen wir uns darauf konzentrieren, woher du neue Auftrittsorte für deine Band finden kannst.

 

1. Verwende ein speziell für diesen Zweck entwickeltes Musik-CRM-Tool

Es ist immer eine gute Idee, vor Ort anzufangen und die besten Orte in der Nähe zu finden. Die wichtigsten Fragen sind: Wie viel Publikum kannst du mitbringen? Brauchst du ein Klavier auf der Bühne? Welche Orte sind in deinem Genre tätig? Es ist wichtig, dass du gründlich recherchierst, um Veranstaltungsorte zu finden, die tatsächlich zu dir passen, einschließlich ihrer Ausstattung, Bühnengröße, Stimmung und ihres Prestigewertes.

Eine der cleversten und einfachsten Möglichkeiten, das herauszufinden, ist die Nutzung eines Musik-CRM-Tools. GigB zum Beispiel ermöglicht es dir, Clubs, Hallen und Festivals auf einer Karte zu recherchieren, mit allen Filtern, die du brauchst, um das Angebot zu durchforsten. Und wenn du in den Urlaub fährst und ein paar Gigs als Tournee buchen könntest, super! Gehe zu GigB und fange an, nach Clubs oder Musiklokalen auf deinem Weg zu suchen.

Die gute Nachricht ist, dass die App kostenlos ist und du mit deiner E-Mail-Adresse sofort Kontakt zu den Bookern und Veranstaltern aufnehmen kannst. Wir haben alle Hintergrundinformationen überprüft, so dass die Kontaktdaten, die du brauchst, vorhanden und aktuell sind. Brauchst du einen gemütlichen Jazzclub in Deutschland? Oder eine größere Festivalbühne? Finde und speichere Orte, die dich interessieren, versende im Handumdrehen Gig-Bewerbungen und füge diese Veranstaltungsorte zu deiner privaten Liste hinzu. Im Moment haben wir mehr als 2.000 Orte in Europa, die sich hauptsächlich auf Jazz konzentrieren, aber unsere Datenbank wächst schnell, und jetzt ist die beste Zeit, um einzusteigen und dich dort zu organisieren!

 

2. Schau dir Band-Venue-Matching-Plattformen an

Wenn du dir einen Platz auf einem Festival sichern willst, muss dein Live-Auftritt charismatisch und kraftvoll sein. Um das Publikum zu fesseln und dich auf verschiedene Szenarien einzustellen, musst du so oft wie möglich auf die Bühne gehen. Als Teil deiner Gig-Booking-Strategie solltest du dir alle Plattformen für die Vermittlung von Bands ansehen und die auswählen, die für dich am besten geeignet sind.

Hier sind einige der bekanntesten Vermittlungsplattformen in der Branche:


•    gigmit

•    Bands for Hire

•    Gigstarter

•    Sonicbids

•    GigSalad

 

Der Nachteil dieser Lösung ist, dass du dich nicht ausschließlich auf sie verlassen kannst. Bei dieser Art von Plattformen ist die Nachfrage immer viel höher als das Angebot, so dass du vielleicht nur einen oder zwei Gigs pro Jahr bekommst. Trotzdem lohnt es sich, einen Versuch zu wagen, auch wenn der Weg dorthin sehr steinig ist. Wenn du dich breit aufstellst und alle Möglichkeiten nutzt, die dir zur Verfügung stehen, kannst du eine umfassende Gig-Strategie entwickeln.

 




3. Erforsche öffentliche Quellen von Institutionen in deinem Genre

Es kann nicht schaden, noch einen Schritt weiter zu gehen und die öffentlichen Quellen zu erforschen. Viele Musikerverbände, öffentliche Organisationen und Institute stellen ihre Datenbanken offen zur Verfügung. Je nach Verband sind manche Informationen exklusiv für Mitglieder reserviert. Wenn nicht, gibt es immer Hinweise und Spuren, denen du folgen kannst, wie z. B. Partnerschaften.

Nimm dir ein paar aktive Verbände oder Institutionen in deinem Genre vor und finde heraus, welche Veranstaltungsdaten du von ihnen erhalten kannst. Wenn du es mit großen öffentlichen Datenbanken zu tun hast, solltest du immer einen Hintergrundcheck durchführen, da einige oder die meisten Kontaktinformationen veraltet sein könnten. Schau auf der Website eines Veranstaltungsortes oder Festivals nach, ob er noch in Betrieb ist, welche Art von Veranstaltungen er anbietet, wie hoch die Ticketpreise sind usw. Halte Ausschau nach den Kontaktdaten des Veranstalters oder Bookers und wenn diese nicht verfügbar sind, rufe einfach beim Veranstaltungsort an. Manchmal ebnen diese Anrufe den Weg und machen dich unvergesslich! Wenn der Ort geeignet erscheint, füge ihn zu deiner Liste der privaten Orte in GigB oder deinem Excel-Dokument hinzu.


Diese öffentlichen Organisationen können genrespezifisch, länderspezifisch oder beides sein, aber da du recherchierst, solltest du alles erkunden, was es gibt. Ein einziger Link kann dir neue Ideen liefern und dich zu vielen Orten führen. In der Regel haben die Gewerkschaften ihre Mitglieder aufgelistet, so dass du auf diese Weise noch mehr Leute aus der Szene kennenlernen kannst, die du suchst.

 

Zum Beispiel:


  • Das Jazzinstitut stellt eine kostenlose Datenbank für europäische Jazzarchive und eine Vielzahl von Jazz-Locations in Deutschland zur Verfügung.

  • Die Musicians’ Union bietet eine Liste von Fairplay-Lokalen in ganz Großbritannien.

  • Die Finnish Musicians’ Union bietet ihren Mitgliedern künstlerische Residenzen an verschiedenen Orten, den Verleih von Audiogeräten, den The Musicians' Sick Fund (Krankenfonds für Musiker) und Rechtshilfe.

  • Der International Music Council (IMC) listet internationale, nationale, regionale und spezialisierte Musikorganisationen mit ihren Kontaktdaten auf, einschließlich Telefon, E-Mail und Website.

  • Der European Music Council nennt alle mit ihm zusammenarbeitenden Räte, Verbände, Vereinigungen und Stiftungen, damit du je nach Genre und Land tiefer eintauchen kannst.

  • Die Initiative Musik ist eine deutsche Institution für Pop- und Jazzmusiker, die Fördermittel und Zuschüsse bereitstellt.

  • American Guild of Musician Artists informiert über Vorsingen und Jobangebote für Opernsänger, darstellende Künstler und klassische Tänzer.

  • Indie On the Move eigt eine umfangreiche Liste von genrespezifischen Veranstaltungsorten in Kanada und den USA.displays a vast list of genre-specific venues in Canada and the US.

 

4. Analysiere deine Konkurrenten und verfolge ähnliche Bands

Während das Googeln öffentlicher Quellen dich in eine endlosschleife des Suchens führen kann, gibt es eine andere Möglichkeit, eine beträchtliche Anzahl von Orten ausfindig zu machen. Folge Bands, die deiner ähnlich sind, und berücksichtige dabei nicht nur das Genre, sondern auch die Popularität und den Stellenwert in deiner Karriere. Wenn du dir nur 20 oder 30 Musiker ansiehst, kannst du schon eine ganze Reihe von Veranstaltungsorten entdecken, die zu deinem Stil und deinen Fähigkeiten passen.

Schau dir die Gruppen deiner Mitstreiter/innen an, um herauszufinden, wo sie auf Tournee sind und wo sie spielen. Pinne diese Orte in deinem GigB-Konto an oder erstelle eine Tabelle mit Namen, Kontaktinformationen, Künstlern, die dort aufgetreten sind, Ansehen, Adresse usw. Du kannst dich darauf konzentrieren, Orte ausfindig zu machen, an denen neue und unbekannte Talente auftreten, wenn das dein Fall ist. Es ist immer eine gute Idee, Bands zu folgen und enge Beziehungen aufzubauen. Vielleicht braucht jemand, der auf Tournee ist, eine Vorgruppe oder einen Support-Act, oder er ruft dich an, weil er in letzter Minute eine Vertretung braucht. Die Chancen stehen gut, und sie kosten dich nichts weiter als deinen Willen und ein scharfes Auge.


Außerdem solltest du deine Suche nicht auf herkömmliche Musiklokale beschränken, sondern auch Gemeindeveranstaltungen, Firmenfeiern, Concept Stores und so weiter in Betracht ziehen. In der Anfangsphase deines Auftritts zahlt es sich aus, jede Gelegenheit zu ergreifen und deinen Auftritt zu meistern, egal in welchem Kontext. Außerdem sind einige dieser Veranstaltungen eine lustige Sache, an die du dich später erinnern kannst.

 

5. Nutze die Datenbanken von Konzertveranstaltern

Riesige Datenbanken, wie z.B. die von Konzerthallen auf Wikipedia oder von Ticketverkäufern wie TicketPro, Ticketmaster, und Live Nation, listen eine Vielzahl von Musikveranstaltungen auf. Konzertveranstalter arbeiten mit zahlreichen Orten auf der ganzen Welt zusammen, aber in diesem Fall ist Quantität leichter zu finden als auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Qualität.

Auch wenn es auf den ersten Blick unerreichbar erscheint, den großen Playern im Bereich der Live-Musik zu folgen, öffnet dir die Recherche neue Türen der Wahrnehmung und führt dich zu mehr Hinweisen. Diese Ticketverkäufer organisieren zahlreiche Veranstaltungen für verschiedene Publikumsgruppen, sowohl in größerem als auch in kleinerem Rahmen. Sieh dir ihre Kalender an, und wenn du etwas Realistisches oder Interessantes findest, füge es zu deiner Datenbank hinzu. Um einen neuen Veranstaltungsort zu entdecken, sieh dir seine Veranstaltungen an, überprüfe die technischen Daten des Ortes und entnehme die Buchungsinformationen. Denke daran, dass viele dieser Orte schon lange im Voraus ausgebucht sind, daher solltest du dich rechtzeitig mit einer höflichen und professionellen Bewerbung um einen Auftritt melden. GigB vereinfacht diesen Prozess mit intelligenten und benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen, die deine Glaubwürdigkeit als Künstler/in, der/die weiß, wie man an einen Veranstaltungsort herantritt, erhöhen. Ein weiterer nützlicher Tipp ist, dass du beim Versenden deines Angebots auch vorschlagen kannst, dich auf die Anrufliste für mögliche Absagen setzen zu lassen.


 

6. Kollaboriere und tausche Ressourcen mit Gleichgesinnten aus

Wenn du dir eine gute Datenbank aufgebaut hast, solltest du sie mit anderen Musikern austauschen. Die Zusammenarbeit mit gleichgesinnten Künstlerinnen und Künstlern, auch aus weit entfernten Städten oder Ländern, kann ein mächtiges Netzwerk sein, das deine Bekanntheit und deine Fangemeinde verdoppelt. Wenn du sie also noch nicht kennst, solltest du nach ähnlichen Bands Ausschau halten, die dir Veranstaltungsorte empfehlen und dich in ihr Netzwerk einführen.

Networking ist so ziemlich der klügste und bewährteste Weg, um deine Beziehungen auszubauen und dir Auftrittsmöglichkeiten zu verschaffen, also zögere nicht, Links, Verbindungen und Unterstützung innerhalb deiner Musik-Community zu teilen.

Persönliche Kontakte sind nach wie vor der beste Weg, um gebucht zu werden, also arbeite zusammen und erweitere dein Netzwerk. In der Musikbranche zahlt es sich immer aus, so viele Leute wie möglich zu kennen. Du weißt nie, wer jetzt was macht oder ob ein alter Kumpel gerade jemand Einflussreiches getroffen hat.


 

7. Erstelle und pflege immer deine eigene Liste

Damit deine harte Arbeit nicht im Nichts verschwindet, solltest du alle Informationen über potenzielle Veranstaltungsorte, die du gefunden hast, sofort speichern. Das ist der wichtigste Teil der Veranstaltungsort-Suchstrategie.

Entscheide dich für GigB statt für Excel, denn dafür ist es gedacht. Immer wenn du über GigB mit einem Veranstaltungsort interagierst, wird deine persönliche Kopie dieses Ortes in Mein Netzwerk erstellt. Du kannst auch deine eigenen Orte hinzufügen, die für andere Nutzer/innen nicht sichtbar sind, nur für den Ersteller (also dich, deine persönliche Datenbank). Finde Orte, filtere sie heraus und erweitere deine Liste. Mit GigB kannst du alle Buchungsvorgänge und die Kontaktaufnahme mit Veranstaltungsorten auf einmal verwalten.

Die App ist kinderleicht zu bedienen, denn seien wir mal ehrlich: Öffentliche Quellen und Listen sind statisch, wahrscheinlich veraltet und definitiv nicht praktisch. Ihnen fehlen die Funktionen, die GigB bietet, wie Karten, Filter, Genre-Sortierung - und vieles mehr. Sei schlau, nutze alle Werkzeuge, die du zur Verfügung hast, von Plattformen bis hin zu offenen Quellen, und organisiere dann alles ordentlich in einem Musik-CRM wie GigB.

 



GigB als Teil deiner Gig Booking Strategie

Die GigB-App ist das Tool für alle Musikerinnen und Musiker, mit dem du jeden Aspekt deiner Musikreise nahtlos organisieren, speichern und verwalten kannst. Sie ist das Herzstück deiner Booking-Aktivitäten und erleichtert die Arbeit von Bands und Künstlern, die sich selbst managen. Mit GigB kannst du neue Veranstaltungsorte finden und kontaktieren, dich für Gigs bewerben, mit deinen Kollegen kommunizieren, mehrere Projekte verwalten, Events organisieren und deinen Papierkram erledigen.

Melde dich kostenlos an und probiere alle unsere neuen Funktionen aus! Wir entwickeln die App ständig weiter und kümmern uns um unsere Community.


Foto von Sam Marchenkov auf Unsplash

Foto von Efren Barahona auf Unsplash

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